background

VO-functionarissen

Elk schooljaar maken leerlingen uit groep 8 de overstap naar het voortgezet onderwijs. Al in een vroeg stadium kunnen leerlingen zich oriënteren op deze belangrijke stap, bijvoorbeeld door het bezoeken van open dagen of -avonden, of door een dag mee te lopen op een school naar keuze. Voor sommige leerlingen verloopt het vinden van een passende vervolgschool vanzelfsprekend, terwijl dit voor anderen meer vragen oproept. Dit kan te maken hebben met twijfels over het juiste niveau, maar ook met specifieke of intensievere ondersteuningsbehoeften waardoor er twijfels zijn over het juiste type school of de juiste begeleiding.
De samenwerkingsverbanden Veld Vaart & Vecht (primair onderwijs) en Klasse (voortgezet onderwijs) willen er gezamenlijk voor zorgen dat leerlingen, voor zover dit mogelijk is, direct bij de start op het voortgezet onderwijs op het juiste niveau en op de meest passende school, onderwijs kunnen volgen.

Wat doet een VO-functionaris?

Een VO-functionaris is een medewerker van SWV Klasse die zich bezighoudt met de kernvraag: ‘Welke VO-school past het beste bij de desbetreffende specifieke onderwijsbehoeften van een leerling?’. De VO-functionaris kan een realistisch beeld schetsen van de verschillende V(S)O-scholen binnen het samenwerkingsverbandgebied van SWV Klasse (gemeente Hardenberg en Ommen) en kan meedenken met de leerling, ouder(s)/verzorger(s), coördinator en de basisschool over de best passende vervolgplek. Nu we meer richting inclusiever onderwijs gaan, zal het steeds vaker voorkomen dat we op zoek gaan naar een kansrijke doorstroom in het regulier voortgezet onderwijs. Past een grote of juist een kleine school beter, op welke VO-school bieden ze veel structuur of misschien wel veel flexibiliteit of uitdaging? Zo filteren we samen de opties, passend bij de leerling en de context. Wanneer een reguliere VO-school niet passend lijkt, kan de VO-functionaris ook een advies geven voor bijvoorbeeld een passende VSO/PrO-school in de omgeving.

Wanneer een VO-functionaris aanvragen?

Een VO-functionaris kan ingeschakeld worden wanneer een basisschool in de omgeving Hardenberg/Ommen twijfels heeft over de juiste onderwijssetting en/of onderwijsplek voor een leerling. Hierbij kan gedacht worden aan:

  • Leerlingen waarbij de basisschool twijfelt tussen praktijkonderwijs of vmbo basis;
  • Leerlingen waarbij de basisschool twijfelt tussen regulier voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs;
  • Leerlingen waarbij de basisschool twijfelt over welke VO-school het beste kan aansluiten bij de specifieke onderwijsbehoeften van een leerling (bijv. geschikte begeleiding op het gebied van leren leren/executieve vaardigheden, huiswerkbegeleiding, dyscalculie, dyslexie of op sociaal-emotioneel gebied).

Het gaat hier om leerlingen in de gemeente Hardenberg of Ommen die basisonderwijs volgen in groep 7 of 8 en volgend schooljaar de overstap gaan maken naar het voortgezet onderwijs, waarbij er ofwel tijdig al onderzocht wordt welke onderwijssetting/-plek passend is of waarbij de school denkt aan een vervroegde overstap (na groep 7) naar het voortgezet onderwijs. Het tijdig meedenken in groep 7 is wel iets waar de voorkeur naar uitgaat. Daarnaast dient de voorkeur voor ouder(s)/verzorger(s) ook bij een VO-school in de gemeente Hardenberg en/of Ommen te liggen.

Aanmelden

Om de VO-functionarissen in te schakelen, dienen de volgende stappen doorlopen te worden:

  1. De kwaliteitscoördinator/intern begeleider van de basisschool doet een aanmelding bij de coördinator vanuit SWV Veld, Vaart & Vecht. Wanneer een basisschool samen met ouder(s)/verzorger(s) van mening is dat zij onvoldoende tot een passend advies voor de overstap naar het VO komen, kan de basisschool telefonisch dan wel per mail contact opnemen met de coördinator van SWV Veld, Vaart & Vecht die verbonden is aan de desbetreffende school. Het kan in eerste instantie even gaan om te sparren, maar het kan ook al gaan om een aanmelding. Bij een aanmelding dient de basisschool gegevens aan te leveren (aanvraagformulier VO-functionaris, toestemmingsformulier, ontwikkelingsperspectiefplan/ individueel ontwikkelingsplan, leerlingvolgsysteem en andere relevantie beschikbare gegevens)
  2. De coördinator van SWV Veld, Vaart & Vecht onderzoekt of de vraag passend is voor een VO-functionaris.
  3. De coördinator SWV Veld, Vaart & Vecht neemt contact op met de VO-functionaris SWV Klasse en draagt het dossier over.
  4. De VO-functionaris van SWV Klasse doet dossieronderzoek. Na een dossieronderzoek kan de VO-functionaris contact opnemen met de desbetreffende basisschool en/of ouder(s)/verzorger(s) voor meer informatie indien nodig. De VO-functionaris kan ook voorstellen om een gesprek met alle betrokkenen te plannen of eerst adviseren om nader onderzoek uit te voeren. Dit hangt af van de volledigheid en duidelijkheid van het dossier.
  5. De VO-functionaris van SWV Klasse brengt een advies uit. Het advies van de VO-functionaris is vrijblijvend. Dit betekent dat het advies niet overgenomen hoeft te worden wanneer de basisschool en/of ouder(s)/verzorger(s) het niet eens zijn met dit advies. Het uiteindelijke besluit en de verantwoordelijkheid ligt bij de basisschool en ouder(s)/verzorger(s).
  6. De basisschool en ouder(s)/verzorger(s) nemen een besluit.

Of zie onze Infographic.

Om te kunnen garanderen dat er tijdig en zorgvuldig een advies geformuleerd kan worden, dienen aanmelders rekening te houden met een doorlooptijd van 3 maanden. In de praktijk betekent 3 maanden voor de centrale aanmeldweek, dat een dossier uiterlijk halverwege december aangemeld moet worden. Het streven is om een VO-functionaris zo spoedig mogelijk aan het begin van groep 8 (of eind groep 7) in te schakelen. Door vroeg de samenwerking op te zoeken hebben we meer tijd om opties te onderzoeken en samen het proces aan te gaan. Voor ouders en de leerling betekent dit dat ze zich in alle rust kunnen oriënteren en bijvoorbeeld open dagen kunnen bezoeken.

Kosten

De uiteindelijke inzet van de medewerker van SWV Klasse via het aangevraagde VO-functionaris wordt voor 50% gefinancierd door SWV Klasse en voor 50% door de aanvragende basisschool. Hierbij wordt er gerekend voor schooljaar 2026/2027 met een uurtarief van €110,-. Het aantal uren per traject varieert, afhankelijk van het aangeleverde dossier en de gevraagde inzet.